English-Speaking Personal Assistant to Directors (Software Company)

Bergabunglah dengan tim kami di NexPIPO di Canggu, Bali sebagai English-Speaking Personal Assistant to Directors dan jadilah bagian dari misi kami untuk mengembangkan solusi software inovatif. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung direktur perusahaan kami dalam mengelola berbagai tugas profesional dan pribadi dengan tingkat keorganisasian dan ketelitian tertinggi.

NexPIPO adalah perusahaan software yang berfokus pada solusi digital yang inovatif, dengan kantor pusat di Canggu, Bali. Kami mencari seorang Personal Assistant yang dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan lancar untuk membantu direktur kami dalam berbagai tugas sehari-hari, mulai dari koordinasi rapat, pengelolaan jadwal, hingga tugas administratif lainnya.

Sebagai English-Speaking Personal Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur perusahaan kami, membantu mereka dalam berbagai tugas seperti mengatur pertemuan, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada direktur kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk direktur perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif seperti pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Mengelola tugas-tugas pribadi direktur seperti pengelolaan jadwal pribadi, pengiriman pesan, dan pengelolaan acara.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus yang mungkin diberikan oleh direktur.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace untuk pengelolaan tugas.
• Memastikan semua tugas dan jadwal direktur terlaksana dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk direktur jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan mahir.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan diskresi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait